Un outil collaboratif en ligne pour gérer plus facilement les membres, les adhésions, les activités et la communication de votre association.
Toutes les associations ont une liste de leurs adhérents, mais elle est souvent incomplète ou accessible par un seul responsable.
Avec RunOrg, gérez la liste de vos membres à un seul endroit, accessible en ligne par tous les responsables, et laissez vos membres tenir eux-mêmes à jour leurs informations de contact.
Créez facilement des évènements publics ou privés, informez en un clic tout ou partie de vos membres.
Chaque évènement comporte un mur de discussion, un album photo, un partage de fichiers.
Il y a dans votre association beaucoup de membres motivés,
comment faire pour leur donner la main sur une seule activité ?
Vous pouvez donner des responsabilités sur des parties bien définies de votre espace privé RunOrg (activités, forums).
Et en cas de problème, nous gardons une trace des actions de chaque responsable.
Par défaut, toutes vos informations privées sont accessibles uniquement aux membres de votre association.
Vous pouvez choisir de rendre sélectivement publiques certaines de ces informations,
ou au contraire les rendre accessibles aux membres de certains groupes uniquement.
Pouvoir récupérer facilement des informations sur les membres arrive en tête des demandes de nos utilisateurs.
Disponibles sur les adhésions et les évènements, des formulaires configurables vous permettent de poser les questions importantes, et les membres y répondent en s'inscrivant. Le résultat est disponible en ligne et facilement téléchargeable.
Envie de communiquer une annonce à tous vos membres ?
De lancer une conversation autour d'un sujet ?
Les murs de discussion sont en même temps des forums en ligne et des listes de diffusion, pour impliquer à la fois les membres très actifs sur internet et ceux qui le sont moins.
Il est facile de créer un mur de discussion pour un groupe ou une activité, et seuls ceux qui sont inscrits reçoivent les messages.
1 Hébergement de l'application
2 Mises à jour régulières
3 Maintenance informatique
4 Support en ligne
de moins de 2000 adhérents
Répartissez vos membres dans des groupes de votre choix (administrateurs, entraîneurs, sportifs, etc.)
Les membres peuvent demander à s'inscrire aux groupes - sauf aux groupes secrets.
Vous déterminez pour chaque groupe si les demandes d'inscription sont validées manuellement ou automatiquement
Comme dans la vie réelle, vos membres peuvent appartenir à plusieurs groupes simultanément
Visualisez facilement la liste des inscrits d'un groupe et leurs informations.
Chaque groupe dispose d'un mur, d'une zone d'échange de documents et d'un album photo réservés à ses membres.
Votre association ne se résume pas qu'à des membres. RunOrg gère également les activités.
Selon votre type d'association, des modèles adaptés vous sont proposés (réunions, cours, compétitions, pétitions, etc.)
Chaque membre dispose d'un agenda des activités auxquelles il peut participer
Pour n'oublier personne et gagner du temps, invitez directement les membres des groupes de votre choix
Indiquez pour chaque activité si les demandes d'inscription sont validées manuellement ou automatiquement
Déterminez si une activité n'est visible qu'aux inscrits, à tous les membres, ou si elle est publiée sur votre site Internet
Chaque activité permet les discussions (mur), la consultation (sondage) et le partage (photos et documents)
Prenez votre temps pour créer une activité avant de la publier
Vos membres et vous même pouvez mettre en ligne et télécharger des documents quel que soit leur format
Vos membres et vous même pouvez publier et visionner des albums photo
Au sein de votre espace, vous définissez, de manière sélective, qui accède à vos photos et vos documents
Les communications se font via des murs liés à vos groupes, vos activités ou à des forums
Les messages publiés sur les murs sont envoyés en totalité par email aux destinataires concernés
Les membres peuvent paramétrer la fréquence des notifications qu'ils reçoivent.
Chaque message constitue un flux de discussion indépendant, dont seuls les participants reçoivent des notifications
Sur les murs, posez des questions à choix simple ou multiple, par exemple pour choisir une date de réunion
Lorsque vous invitez des membres à participer à des activités, ils vous indiquent s'ils viendront ou non.
Sur les groupes et les activités, vous pouvez demander aux inscrits de fournir des informations obligatoires
Un forum permet la discussion (mur), la consultation (sondage) et le partage (photos, documents) autour d'un thème
Tous les membres peuvent voir et participer aux forums publics de votre espace
Seuls les inscrits peuvent voir les forums privés, vous avez le contrôle sur les inscriptions
Les groupes peuvent disposer de forums privés réservés à leurs membres
Chaque espace est livré avec des groupes, formulaires et modèles qui sont utiles à votre type d'association
Utilisez un tableur ou votre carnet d'adresses pour importer vos membres avec un simple copier/coller
RunOrg est entièrement en ligne : tous vos membres peuvent l'utiliser sans rien installer sur leurs postes.
Peut être utilisé sans formation, et avec plaisir !
Lorsque vous recevez une notification, cliquez sur le lien pour vous connecter à votre espace et au bon endroit.
Les membres que vous avez inscrits et qui n'ont pas encore rejoint RunOrg reçoivent tous vos messages par mail.
Vous êtes déjà organisés autour de groupes, de projets ou d'activités ? Créez dans votre espace la même organisation.
Créez vos propres formulaire d'adhésion ou de participation à un groupe ou une activité
Les administrateurs peuvent ajouter des colonnes aux listes d'inscrits, des activités et des groupes.
Insérez votre logo et définissez des images pour vos différents évènements
Tous les accès à RunOrg se font de façon cryptée et sécurisée
Chaque personne dispose d'un compte pour lequel nous avons vérifié la validité de l'adresse email
Chaque groupe ou activité peut être visible sur internet, par tous les membres, ou seulement par les invités.
Les administrateurs de votre association définissent les accès à votre espace, et qui peut voir ou participer à vos activités
Les informations de votre espace privé sont inaccessibles aux moteurs de recherche et ne sont pas revendues à des tiers
Chaque membre contrôle et peut modifier les informations personnelles qu'il partage avec ses associations
Retrouvez les coordonnées et les informations personnelles de chaque membre sur sa page de profil
Associez des remarques ou des fiches d'informations au profil d'un membre
En un coup d'oeil, visualisez dans quels groupes est inscrit un membre
Seuls les administrateurs ont accès aux données personnelles des membres
Le profil contient la liste des messages, photos et fichiers mis en ligne par le membre
Vous publiez vos annonces à la manière d'un blog et tout aussi facilement
Les internautes peuvent recevoir par mail les annonces que vous publiez
Mettez facilement en ligne les évènements que vous voulez rendre publics
Les internautes peuvent demander à adhérer ou à participer à vos activités en ligne
Une page de présentation publique vous permet de présenter votre association, de renseigner son logo et ses coordonnées
Nous assurons gratuitement l'installation, l'hébergement et la maintenance de votre site internet
En tant qu'administrateur de votre espace privé vous pouvez tout voir et tout faire
Nommez des personnes responsables de votre espace, ou d'une activité en particulier.
Les administrateurs peuvent modérer les messages, les photos et les documents
Seuls les administrateurs peuvent publier des articles sur votre site Internet
Les administrateurs peuvent exporter dans un tableur la liste des inscrits à un groupe ou une activité
